Ich baue sichere und steuerbare IT-Umgebungen - strategisch geführt, technisch verifiziert.
Grigory Sipachev - IT-Leitung · Infrastruktur · Wien
Seit 2001 in IT-Infrastruktur, Informationssicherheit und internationalen IT/OT-Umgebungen - von Strategie, Governance und Budget bis zur technischen Abnahme im Betrieb.
Wohnsitz Wien. Arbeitssprachen Deutsch, Englisch und Russisch.
SIPACHEV.COM
EXECUTIVE ACCESS
Grigory
Sipachev
IT-LEITUNG · INFRASTRUKTUR
WIEN · ATSEIT 2001DE · EN · RU
- 25
- Jahre in IT & Engineering
- 7+
- Länder verantwortet - Infrastruktur & Sicherheit
- 24/7
- Supportorganisation von null aufgebaut
- 300+
- Nutzer international unterstützt
Stationen - AuswahlT&F Agriculture · GroupDF International · MIPT CET · RWGG · Transkor-K · GMAC CIS · Auto3P · M-Skou IT · Digisky
§ 01
Schwerpunkte
IT-Leitung & Infrastruktur
Führung
Aufbau und Führung von IT-Organisationen in Industrie, Energie und internationalen Gruppen: Betrieb, Budget- und Anbieterverantwortung, Berichtslinien an die Geschäftsführung.
- IT-Strategie, Betriebsmodell und Organisation
- Infrastruktur und Betrieb über mehrere Länder und Standorte
- Informationssicherheit als Teil der Betriebsverantwortung
Kontakt aufnehmen
Vom Konzept bis zum laufenden Betrieb
Umsetzung
Infrastruktur, Telefonie, interne Anwendungen und Web-Plattformen - selbst konzipiert, umgesetzt und betrieben. Technische Tiefe, die Führungsentscheidungen belastbar macht.
- Infrastruktur-Erneuerung bei laufendem Betrieb
- Unternehmenstelefonie und sichere Remote-Arbeitsplätze
- Interne Anwendungen: Kasse, Lager, Logistik, HR
- Backup- und Sicherheitsarchitektur ab Tag eins
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§ 02
Kompetenzfelder
Governance & Führung
IT-Strategie, Betriebsmodelle, Aufbau und Führung von IT-Organisationen, Berichtslinien bis zur Geschäftsführung.
Risk & Compliance
Informationssicherheit als Risikodisziplin: Zugriffskontrolle, Incident-Analyse, Datenschutz- und Export-Compliance-Praxis.
IT/OT-Sicherheit
Trennung und Zusammenspiel von IT und Leittechnik in Produktionsumgebungen; Sicherheits- und Backup-Architektur ab Tag eins.
Infrastruktur & Betrieb
Windows Server, Virtualisierung, Citrix/VDI, Netzwerke, Migrationen - von Grund auf gebaut oder im Bestand modernisiert, immer betreibbar.
Vendor Steering & Einkauf
Ausschreibungen, TCO-Bewertung, Verhandlung, Abnahme und Übergang von Dienstleistern zu internen Teams.
Transformation & Produkte
Digitale Produkte mit voller Verantwortung: Web-Plattformen, native Clients, Abo-Betrieb - Architektur bis Support.
§ 03
Ausgewählte Vorhaben
GroupDF International, Wien - IT & Sicherheit über 7+ Länder
Ausgangslage: fragmentierte IT-Landschaft über mehrere Länder, geopolitisch instabiles Umfeld, strenge regulatorische und Export-Compliance-Anforderungen.
Vorgehen: einheitliche Infrastruktur- und Sicherheitsstrategie, Reorganisation ohne Ausfallzeit, konsequente Anbieter-Governance, gesicherte Kommunikation für die Führungsebene.
Ergebnis: unterbrechungsfreier Betrieb durch mehrere Krisenjahre; Konsolidierung der Telefonie- und Kommunikationslandschaft; belastbare Governance gegenüber Auditoren und Partnern.
Öl- & Gasprojekt (international) - IT-Betriebsmodell und IT/OT-Trennung
Ausgangslage: Mehrstandort-Projekt (Stadtbüro, Engineering-Basis, Produktionsflächen) ohne definierte IT-Organisation, Betrieb durch externe Dienstleister.
Vorgehen: Design des IT-Betriebsmodells, klare Trennung der Verantwortung IT vs. OT/Leittechnik, Definition der Spezialistenstruktur, Plan für den Übergang von Dienstleistern zum internen Team.
Ergebnis: tragfähiges Betriebsmodell mit definierten Schnittstellen zu internationalen Technologiepartnern; Sicherheits- und Backup-Architektur von Beginn an mitgeplant.
Österreichisches Energieunternehmen - sicherer Remote-Arbeitsplatz
Ausgangslage: veraltete lokale Infrastruktur, verteiltes Team, keine interne IT.
Vorgehen: gehärtete Windows-Server-Domäne mit Remote-Desktops und Dateidiensten auf europäischer Cloud-Infrastruktur, kontrollierte Datenmigration, Unternehmenstelefonie und Web-Auftritt.
Ergebnis: stabiler, dokumentierter Betrieb - Lieferung, Dokumentation und Verantwortung aus einer Hand.
Forschungszentrum der MIPT - Infrastruktur von sechs Arbeitsplätzen zum Campus
Ausgangslage: Start-up-Phase einer Forschungsorganisation: sechs Mitarbeiter, ein Büro, keine Infrastruktur.
Vorgehen: Aufbau von Virtualisierung, Private Cloud, Rechenclustern und Helpdesk; IT-Planung für ein neues F&E-Gebäude; Wachstum der IT-Funktion parallel zur Organisation - vom IT-Manager zum CIO.
Ergebnis: unterbrechungsfreier Forschungsbetrieb über Jahre des Wachstums und mehrere Standortwechsel hinweg.
Handelsnetz (AT + CZ) - Management-Plattform für 22 Filialen
Ausgangslage: wachsendes Filialnetz mit Kassen-, Lager-, Logistik- und Personalprozessen ohne einheitliches System.
Vorgehen: Konzeption und Full-Stack-Umsetzung einer Plattform: Kassenprozesse, Lager mit Scanning, Logistik, HR und rollenbasierte Dashboards für Geschäftsführung und Buchhaltung.
Ergebnis: funktionierendes Gesamtsystem über alle Rollen - als Nachweis, dass Konzept, Umsetzung und Betrieb aus einer Hand kommen können.
Eigenes Produkt - Zero-Trust-Remote-Access-Plattform
Ausgangslage: Bedarf an vertrauenswürdigem, gesichertem Fernzugriff mit dem Anspruch eines kommerziellen Dienstes - nicht eines Bastelprojekts.
Vorgehen: als Gründer: verteilte europäische Serverinfrastruktur, eigene Android- und Windows-Clients, Abo-Verwaltung, Monitoring und Support - Produktverantwortung von Architektur bis Betrieb.
Ergebnis: laufender Dienst mit echten Nutzern; P&L-, Produkt- und Betriebsverantwortung in einer Person.
Weitere Vorhaben unterliegen Vertraulichkeitsvereinbarungen und werden hier nicht dargestellt. Referenzen auf Anfrage.
§ 04
Weitere Projekte & Produkte
Weitere Arbeiten - technische Umsetzung von der Konzeption bis zum Betrieb.
Infrastruktur-Erneuerung, Handelsunternehmen
Ablöse zweier Hypervisor-Hosts durch einen Dell R640, Migration der Domäne samt Verzeichnisdienst und Terminalserver, SQL Server 2025 für die Warenwirtschaft - bei laufendem Betrieb.
Persönlicher KI-Assistent
Eigenes Werkzeug: Telegram-Bot mit Spracherkennung auf lokaler GPU, Anbindung an Mail und Kalender, automatische Sortierung eingehender Post.
Backup mit Wiederherstellungstest
Automatisierte Sicherung in PowerShell, die nicht nur kopiert, sondern die Wiederherstellung regelmäßig prüft - ein Backup zählt erst, wenn es zurückgespielt werden kann.
IP-Telefonie für ein österreichisches Unternehmen
Self-hosted PBX auf eigenem Server, österreichische Rufnummer, Anrufe aus der App und direkt aus dem Browser (WebRTC); optional Transkription und Gesprächszusammenfassung.
Digitaler Gesundheitszwilling (MVP)
Web-Plattform: Trainings-, Ernährungs- und Schlafdaten steuern einen digitalen Zwilling - Tracking, nüchterne Prognosen, Fortschrittsvergleich über die Zeit.
Architektur-Graph einer Codebasis
Interaktiver Graph direkt aus dem Quellcode: 2.441 Knoten, 197 Cluster, Funktions- und Datenbankbeziehungen - Werkzeug für Reviews, Übergaben und Onboarding.
§ 05
Governance & Vertrauen
Regulatorischer Fokus
Sicherheit als Governance-Aufgabe: Zugriffs- und Anbieterkontrolle, Incident-Analyse, Berichtslinien an die Führung - gelebte Praxis in internationalen Umgebungen mit Datenschutz- und Export-Compliance-Anforderungen. Keine Toolliste, sondern Verantwortung.
Juristischer Hintergrund
Juristische Ausbildung ergänzend zur technischen Laufbahn: Verträge, Haftung, Compliance und Anbietersteuerung werden mit juristischem Blick geführt - im regulierten Umfeld ein Arbeitsvorteil.
Überprüfbarkeit
In Österreich aufgewachsen, Wohnsitz in Wien; Deutsch als Muttersprache. Referenzen auf Anfrage; Bereitschaft zu Background-Screening. Arbeit stets im rechtlichen Rahmen.
Arbeitsweise
Das echte Problem zuerst. Systeme bauen, die betreibbar bleiben. Gesamtkosten statt Kaufpreis. Ergebnisse persönlich verifizieren - Verantwortung endet nicht mit der Präsentation.
§ 06
Laufbahn
- 2025 - heute
IT Security Manager - T&F Agriculture GmbH, Wien
Verantwortung für IT-Betrieb und Informationssicherheit; Fortführung internationaler Infrastruktur- und Security-Vorhaben.
- 2019 - 2024
CISO - GroupDF International, Wien
IT-Sicherheits- und Infrastrukturstrategie über 7+ Länder; Betriebskontinuität und gesicherte Kommunikation in einem geopolitisch anspruchsvollen Umfeld.
- 2014 - 2017
CIO - MIPT Center for Engineering & Technology (Forschungscampus)
Gesamte Infrastruktur von Grund auf; IT-Design für ein neues F&E-Gebäude; Aufbau der IT-Organisation.
- 2013
Leiter IT-Helpdesk / ITSM - RWGG (internationale Rechtsdienstleistungen)
Globale 24/7-Supportfunktion von null aufgebaut, an ITIL ausgerichtet.
- 2011 - 2013
CIO - Transkor-K (Industrie-Monitoring, Öl & Gas)
Sanierung und Modernisierung einer maroden IT-Landschaft; AD, Kommunikation, Sicherheit.
- 2001 - 2011
Systems Engineering & frühe Führungsrollen
Bankfähige Processing-Umgebungen, Solaris/Oracle, AV- und Digital-Signage-Systeme (Digisky), internationale Hersteller - einschließlich kommissarischer IT-Leitung.
Referenzen auf Anfrage.
Impressum
Medieninhaber und für den Inhalt verantwortlich: Grigory Sipachev, Wien, Österreich. Kontakt: grigory@sipachev.com.
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